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初创公司如何提高适应性?看奥巴马的精英创业团队怎么说

2016-10-20 17:10| 发布者: admin| 查看: 98| 评论: 0|来自: 36氪

摘要: 适应性强的组织总会在被否定之后还能搞出点事情。  2014年,白宫设立了美国数字服务部门(以下简称 USDS),被《快公司》称为“奥巴马的精英创业团队”,其任务主要和政府信息服务有关,例如维护政府网站,优化网 ...
适应性强的组织总会在被否定之后还能搞出点事情。

  2014年,白宫设立了美国数字服务部门( 以下简称 USDS),被《快公司》称为“奥巴马的精英创业团队”,其任务主要和政府信息服务有关,例如维护政府网站,优化网站的用户体验 ,旨在建立一个科技化的政府。

作为 USDS 的 CMO 和谷歌 X 的前市场营销主管,加入这个机构的第一天,Janine Gianfredi 就知道他们的网站需要进行大修,她需要找出以怎样的方式介绍这个组织,才能吸引 Google、Facebook 等大公司的技术人才。然而,但凡看过这个网站的人都觉得其设计很普通又太官僚主义。

“我们从语言、色调到设计方面重新整理了所有的内容 ,”Gianfredi 回忆说,“但因为这是联邦政府的工作,我们必须与多个利益相关者沟通,把关道德和政策方面的每一个内容。关于网站建设进行了多次辩论,我们拒绝了许多更改,或许这是世界上最好的关于不可适应性的实践。”

在重建新系统时,“适应性”(Adaptability)这个词成为重中之重,不仅对于 Gianfredi,而且对所有任职于机关部门(例如国防部和退伍军人事务部)的 USDS 团队成员也是这样。当然,可变性并不总是意味着要被推翻,它的意思是倾听、调整,并以一种非常具体的方式再次尝试,一种由学习和韧性定义的方式。使用正确的话,可以成功。

Gianfredi 表示,他们今天在 USDS 部门采取的每一个行为都是适应性行为,USDS 将是政府适应新技术的尝试,但其中很大程度是 USDS 去适应政府文化及其运作方式,毕竟很多行动和政策是有原因的,他们只有在推进某件事的时候才会去探究。

许多初创公司也有类似的经验,虽然他们不是处理的与政府的关系,无论是能源行业还是银行或者食品服务行业,他们可能正在尝试改变某个行业的整体文化,这对于在受监管环境中运营的公司来说同样适用。只有适应已经存在的东西,才能向前发展。

她利用在白宫的工作经验,为所有创业专业人士提供了一个更清晰的窗口,以了解适应性的意义,以及如何在自己的公司和职业中提升适应性。

适应力强的人会怎么做?

构建适应性强的团队的第一步是培养个人的适应性特质。Gianfredi 对 USDS 的专业技术人员做了一些关于适应性的调查,令人惊讶的是,他们最大的特质是固执。在面试中,他们认为每个问题总有解决方案,然而他们可能并不知道具体要怎么做。这是好事,因为这样他们就不过分执着于一条路径。他们知道会有几十个障碍,但他们从来不放弃他们正在追求的东西,他们会改变他们为自己选择的路,能够清楚地阐明最终目标是什么,以及他们为什么对它有热情和如何达成目标。

适应性强的人必须乐观。如果你不相信自己最终会成功,何必付出这么多去奋斗?那些相信自己的能力和目标的人总是意志坚定,他们相信自己的解决方案,并且有自信在遇到难题时提出另一种解决方案来完成工作。

在面试中评估应聘者的适应性,请关注在提起过去的经验十分自信的人。然后试着去了解他如何开始计划,何时遇到风险,何时因为项目至关重要而勇担责任,什么时候因为他们相信自己在做正确的事而担任领导角色。适应性的强人面对这些问题将会给出睿智的答案,不仅因为他们的自我信念,更是因为他们具有自我成功的意识。

适应性强的人支持他人。他们能在帮助别人的同时获得乐趣,而不惦记别人的回报。如果你想建立一个灵活的、可以迅速从失败中恢复过来的团队,你就要找愿意帮助别人的人。

在这样的团队工作意味着人们必须花费大量的时间互相支持,互相倾听对方吐槽糟糕的会议,或谈论他们沮丧的一天。这其中的治疗价值可以强化每个人。USDS 就是这样的,这种方式不是在抱怨,而是团队伙伴彼此靠在一起,走出困境。

相互支持可以培养团队成员之间的信任感,这是增强团队适应性的必备条件。队友不能互相拖后腿,将时间浪费在权力争夺或政治性问题上。他们必须能够分担责任,克服困难,相互信任。有人需要几个月或几年来适应,这种时候他们就需要学习如何平静下来。

适应性强的人倾向于多样化的团队,这不只是指种族或性别,而是指家庭结构、童年经历、教育背景、从业经验等各种背景的多样化。他们一般喜欢跳出舒适区,接受新的思维,改变对世界的看法。他们喜欢被现状推动,去迎接未知的挑战。

如果你想聘请适应性强的人,你或许可以在面试中问:你的团队多元化吗?团队成员怎么样? 你的同事根据他们的个人经验挑战不同的观点的时候你是怎么想的?你在什么情况下被推到舒适区之外的工作环境?什么情况下别人的视角改变了你强烈坚持的意见?

经营一家创业公司,总是会陷入不断变化的现实中。对大多数人来讲,这真的很疲惫,要不断调整信仰、习惯、想法。因此,建立团队的目标应该是使大家为不断发生的变化而振奋。

最后,适应性强的人会在个人生活中练习。如果一个人在谈话时讲到自己自学编码或烹饪或攀岩的事情,这是一个积极的指标,日常生活中的适应性可以提高抗压能力和在艰难工作中的创新能力。

适应性的“敌人”

Gianfredi 认为层级现象阻碍适应性发展,初创公司这个问题很严重,为了避免有害的层级结构,她提出了这些早期警告标志:

  • 你的CEO已经变得更像一个“人物”而不是一个“人”,人们通常只讨论他的关键特征,而不在意他是谁或他真正关心的是什么。

  • 员工之间都不太平易近人,大家开始自己去排除故障,而不是通过与队友或朋友讨论来解决问题,事实上互相帮忙可以更快地解决问题。这是因为他们觉得自己不会错,或者害怕请教别人会使自己在组织中失去权威。

  • 层级结构影响团队的适应性,人们越来越不厌恶风险的时候,企业文化会变得脆弱,因为害怕在竞争中失去自己的地位——他们不相信彼此合作能得出解决方案,也不重视物质或职业利益之上的好想法。

为了避免官僚主义,许多小公司抛弃所有的程序,他们不想要繁文缛节,保持扁平结构。可是他们没有意识到,这样无形中增加了工作的难度。例如,使用文档等工具和其他有效的方法可以扩大生产力,减少重复的工作,节省时间,等等。培养适应性需要很多能量,你必须积极地保持团队的能量,简化步骤,使事情更清楚。

Gianfredi 表示,“我们与其他政府机构有很大的不同,我们热爱队友。老实说,我很愿意看到更多的人谈谈他们为什么重视自己的工作”。在短期内,她学到了在简明和坦率之间取得平衡。不要让官僚主义和流程成为同义词,否则你可能会处于一种自以为是的高效状态,因为你被锁定在一种保持“灵活”的心态。

政府项目是复杂的,有许多相互依存关系,USDS团队经常受到压制。适应性强的组织会在被否定之后还能搞出点事情。多数创业公司没有时间在被否定之后提出质疑,时间是最稀缺的,他们只能接受某方面的失败,并继续前进。这会伤害团队的适应能力,最好确定一下这种否定的来源,并完全理解它,考虑是否可以从另一个角度解决,或者起码在被拒绝之后能争取到一次对话,有一个总结的时间。

培养适应性的正确习惯

这是 Gianfredi 看到的适应性强的组织共同的属性:

他们有大量的文件去总结犯过的错误。每当出现问题时,调查并记录下来,以灵活地适应下一个阶段。

鼓励人们在“不合适”的时候提问。不要只看人们提问的频率,要注意他们提问的时间。员工是否习惯了好奇和质疑权威,打断一个工作会议,或在总结表彰大会上碎碎念?这实际上是一个好现象,员工在主动思考事情的运作。计算一下工作会议中提出的问题数量,看看这个数字是否波动,确保它不会随着时间下降。

员工有充分的机会向工作之外拓展。USDS 的成员工作起来非常努力,但是他们也有自己的边界,可以停下来追求生活其他方面的价值。鼓励员工追求在办公室之外的目标,给他们时间去追求爱好和个人价值。

让员工在价值驱动下向前发展。这与在被否定之后的情况相契合,很多创业公司都有“核心价值观”的清单,这些“核心价值观”反映了他们欣赏的员工的品质。创造价值观可以引导员工按照公司希望的方式做出决定并应对发生的各种情况。

虽然这一切都始于雇用热爱工作的人,不过如果公司遇到寒冬,下一个步骤最好是着眼于用户,搞清楚用户真正想要的是什么。然后,积极地去提供服务。最后,行动起来,总有新的方法可以创造动力,打破僵局。


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